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個人情報を記載した書類の紛失について

プレスリリース 令和2年07月28日 下水道局

 下水道局において、排水設備計画届出書※6件を紛失する事故が発生いたしましたので、お知らせいたします。

 紛失した6件の届出者の方々には多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。

 なお、現時点で届出書に記載の個人情報が外部に流出した事実は確認されておりませんが、引き続き、書類捜索の継続と個人情報の外部流出の有無の確認を行ってまいります。

 今後、このようなことがないよう、書類管理を徹底してまいります。

1   これまでの経緯

 6月15日、業務で使用するために届出書の保管場所を確認したところ、1件について所在不明となっていることが判明した。

 これを受け、届出書全件の確認を行ったところ、さらに、5件について所在不明となっていることが判明した。

 紛失した届出書記載の方々に連絡を取り、7月27日までに説明と謝罪を行った。

 なお、他の下水道事務所では紛失がないことを確認している。

2   紛失した場所

 西部第一下水道事務所お客さまサービス課執務室内(中野区新井3-37-4)

3   紛失した書類に含まれる個人情報

 排水設備計画届出書に記載されている排水設備工事責任技術者の氏名、届出者の氏名・住所・印・電話番号・設置図

4   再発防止に向けた取組

 書類管理の徹底と保管方法の確認を職員に周知し、再発防止に努める。

 

※ 排水設備計画届出書

 建物を新築する場合など、宅地内の排水設備を公共下水道へ接続する際、下水道局へ排水設備計画届出書を提出する必要がある。

 下水道局では届出書の審査と、必要に応じて施工状況を確認している。

お問い合わせ先

施設管理部排水設備課
03-5320-6583

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